EUROPEAN COMMISSION
PROTEZIONE DEI VOSTRI DATI PERSONALI
La presente informativa sulla privacy fornisce informazioni sul trattamento e sulla protezione dei vostri dati personali.
Operazione di trattamento: Servizio di assistenza per la ristrutturazione guidata dai cittadini − Indagine sulle famiglie (2026)
Titolare del trattamento: DG ENER
Responsabile del trattamento: JOANNEUM RESEARCH
Numero di riferimento del registro: DPR-EC-01011.4
Indice
- Introduzione
- Perché e come trattiamo i vostri dati personali?
- Su quale base giuridica trattiamo i vostri dati personali?
- Quali dati personali raccogliamo e trattiamo ulteriormente?
- Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?
- Come proteggiamo e tuteliamo i vostri dati personali?
- Chi ha accesso ai vostri dati personali e a chi sono comunicati?
- Quali sono i vostri diritti e come potete esercitarli?
- Recapiti
- Dove trovare informazioni più dettagliate?
1. Introduzione
La Commissione europea (di seguito «la Commissione») si impegna a proteggere i vostri dati personali e a rispettare la vostra privacy.
La Commissione raccoglie e tratta ulteriormente i dati personali conformemente al regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio del 23 ottobre 2018 sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell'Unione e sulla libera circolazione di tali dati (che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001).
La presente informativa sulla privacy spiega il motivo del trattamento dei vostri dati personali, il modo in cui raccogliamo, gestiamo e garantiamo la protezione di tutti i dati personali forniti, il modo in cui vengono utilizzate tali informazioni e i diritti di cui disponete in relazione ai vostri dati personali.
Essa specifica inoltre i recapiti del titolare del trattamento presso il quale potete esercitare i vostri diritti, nonché i recapiti del responsabile della protezione dei dati e del Garante europeo della protezione dei dati.
Le informazioni relative all'operazione di trattamento «Attività di consultazione mirate (comprese indagini, interviste e gruppi di discussione)» condotta dalla DG ENER sono presentate di seguito.
2. Perché e come trattiamo i vostri dati personali?
Finalità dell'operazione di trattamento: L'azienda austriaca JOANNEUM RESEARCH raccoglie e utilizza i vostri dati personali per conto della DG ENER al fine di analizzare le esigenze e i processi di ristrutturazione guidata dai cittadini per scopi accademici e politici.
Ai fini della progettazione, della valutazione e della revisione del servizio di assistenza per la ristrutturazione guidata dai cittadini, è indispensabile per la Commissione ricevere i contributi e le opinioni di coloro che saranno o sono stati interessati dall'iniziativa.
Un'attività di consultazione mirata si rivolge a gruppi di parti interessate specifici e ben definiti e li invita a partecipare.
Le informazioni raccolte saranno utilizzate per definire diversi tipi di famiglie e ricavarne un sostegno su misura per le loro attività di ristrutturazione.
Le informazioni personali saranno anonimizzate e i dati trattati non consentiranno conclusioni sui singoli rispondenti.
I dati saranno raccolti online tramite un'indagine, archiviati ed elaborati da JOANNEUM RESEARCH.
I dati sono trattati automaticamente e manualmente e archiviati su server europei di JOANNEUM RESEARCH.
Per motivi di trasparenza e apertura, in linea di principio, le opinioni espresse dai partecipanti a una consultazione mirata saranno pubblicate su un sito web Europa, sia così come ricevute, sotto forma di relazione di sintesi o integrate in un documento politico più ampio.
L'identità della parte interessata o del rispondente, nella misura in cui si tratti di una persona fisica, è pubblicata solo se la parte interessata o il rispondente acconsente alla pubblicazione della propria identità.
I vostri dati personali non saranno utilizzati per un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
3. Su quale base giuridica trattiamo i vostri dati personali?
Trattiamo i vostri dati personali perché: l'interessato ha prestato il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più finalità specifiche;
4. Quali dati personali raccogliamo e trattiamo ulteriormente?
Per realizzare questa operazione di trattamento, JOANNEUM RESEARCH raccoglie le seguenti categorie di dati personali:
- Recapiti (paese di residenza, codice postale, città)
- Età
- Informazioni per la valutazione dei tipi di famiglie: livello di istruzione, reddito familiare, dimensione della famiglia, tipo ed età dell'edificio... - Altri tipi di dati specifici per l'operazione di trattamento, quali i vostri atteggiamenti verso l'ambiente, il vostro comportamento relativo all'energia, le vostre precedenti attività di ristrutturazione.
La fornitura di dati personali è necessaria per identificare le esigenze e gli ostacoli specifici di ciascun paese o regione in materia di ristrutturazione.
Se non fornite i vostri dati personali, le possibili conseguenze sono che non potete partecipare alla raccolta di dati.
5. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?
La DG ENER e JOANNEUM RESEARCH conservano i vostri dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare la finalità della raccolta o del trattamento ulteriore, vale a dire per un periodo massimo di cinque anni dopo la chiusura del fascicolo a cui appartiene la presente consultazione mirata.
Un fascicolo è chiuso al più tardi quando vi è stato un risultato finale riguardante l'iniziativa a cui la consultazione mirata ha contribuito.
Questo periodo di conservazione amministrativa di cinque anni si basa sulla politica di conservazione dei documenti e dei fascicoli della Commissione europea (e dei dati personali in essi contenuti), disciplinata dall'elenco comune di conservazione a livello di Commissione per i fascicoli della Commissione europea SEC(2019)900.
Si tratta di un documento regolamentare sotto forma di piano di conservazione che stabilisce i periodi di conservazione per diversi tipi di fascicoli della Commissione europea.
Questo elenco è stato notificato al Garante europeo della protezione dei dati.
Il periodo di conservazione amministrativa è il periodo durante il quale i servizi della Commissione sono tenuti a conservare un fascicolo in funzione della sua utilità per scopi amministrativi e degli obblighi legali e normativi pertinenti.
Questo periodo inizia a decorrere dal momento in cui il fascicolo è chiuso.
Conformemente all'elenco comune di conservazione a livello di Commissione, dopo il «periodo di conservazione amministrativa», i fascicoli comprendenti (il risultato di) consultazioni mirate (e i dati personali in essi contenuti) possono essere trasferiti agli Archivi storici della Commissione europea per scopi storici (per le operazioni di trattamento riguardanti gli Archivi storici, consultare il registro delle attività di trattamento «Management and long-term preservation of the European Commission's Archives», registrato con il numero di riferimento DPR-EC-00837).
6. Come proteggiamo e tuteliamo i vostri dati personali?
Tutti i dati personali in formato elettronico (e-mail, documenti, database, dati caricati, ecc.) sono archiviati sui server della Commissione europea o di JOANNEUM RESEARCH.
Tutte le operazioni di trattamento sono effettuate conformemente alla decisione (UE, Euratom) 2017/46 della Commissione del 10 gennaio 2017 sulla sicurezza dei sistemi di comunicazione e informazione nella Commissione europea.
I contraenti della Commissione sono vincolati da una specifica clausola contrattuale per ogni operazione di trattamento dei vostri dati per conto della Commissione, nonché dagli obblighi di riservatezza derivanti dal recepimento del regolamento generale sulla protezione dei dati negli Stati membri dell'UE («RGPD» regolamento (UE) 2016/679).
Per proteggere i vostri dati personali, la Commissione ha attuato una serie di misure tecniche e organizzative.
Le misure tecniche comprendono azioni appropriate per garantire la sicurezza online, il rischio di perdita di dati, alterazione dei dati o accesso non autorizzato, tenendo conto del rischio presentato dal trattamento e della natura dei dati personali trattati.
Le misure organizzative comprendono la limitazione dell'accesso ai dati personali esclusivamente alle persone autorizzate che hanno un legittimo bisogno di conoscenza ai fini di questa operazione di trattamento.
7. Chi ha accesso ai vostri dati personali e a chi sono comunicati?
L'accesso ai vostri dati personali è fornito al personale della Commissione e di JOANNEUM RESEARCH responsabile della realizzazione di questa operazione di trattamento nonché al personale autorizzato secondo il principio della «necessità di conoscere».
Questo personale è soggetto a obblighi legali e conclude, ove necessario, ulteriori accordi di riservatezza.
Per la raccolta di dati personali, viene utilizzato un servizio web di terzi.
Una versione On-Premise di LimeSurvey Community Edition Version 6.10.0+250106 e successive viene utilizzata come strumento di indagine, ospitata sulle reti di JOANNEUM RESEARCH.
8. Quali sono i vostri diritti e come potete esercitarli?
Disponete di diritti specifici in qualità di «interessato» ai sensi del capo III (articoli 14−25) del regolamento (UE) 2018/1725, in particolare il diritto di accedere ai vostri dati personali e di rettificarli se i vostri dati personali sono inesatti o incompleti.
Se del caso, disponete del diritto alla cancellazione dei vostri dati personali, del diritto alla limitazione del trattamento dei vostri dati personali, del diritto di opposizione al trattamento nonché del diritto alla portabilità dei dati.
Avete prestato il consenso alla fornitura dei vostri dati personali alla DG ENER e a JOANNEUM RESEARCH per la presente operazione di trattamento.
Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento informando il titolare del trattamento.
La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca del vostro consenso.
Potete esercitare i vostri diritti contattando il titolare del trattamento o, in caso di conflitto, il responsabile della protezione dei dati.
Se necessario, potete anche rivolgervi al Garante europeo della protezione dei dati.
I loro recapiti sono indicati al punto 9 qui di seguito.
Se desiderate esercitare i vostri diritti nel contesto di una o più operazioni di trattamento specifiche, fornite la loro descrizione (vale a dire il numero di riferimento del registro, come indicato al punto 10 qui di seguito) nella vostra richiesta.
9. Recapiti
- Il titolare del trattamento
Se desiderate esercitare i vostri diritti ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725, o se avete commenti, domande o preoccupazioni, o se desiderate presentare un reclamo riguardante la raccolta e l'uso dei vostri dati personali, non esitate a contattare il titolare del trattamento, DG ENER ENER-BUILDINGS@ec.europa.eu.
- Il responsabile della protezione dei dati della Commissione
Potete contattare il responsabile della protezione dei dati (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) per qualsiasi questione relativa al trattamento dei vostri dati personali ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725.
- Il Garante europeo della protezione dei dati (GEPD)
Avete il diritto di ricorso (vale a dire potete presentare un reclamo) presso il Garante europeo della protezione dei dati (edps@edps.europa.eu) se ritenete che i vostri diritti ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725 siano stati violati a seguito del trattamento dei vostri dati personali da parte del titolare del trattamento.
10. Dove trovare informazioni più dettagliate?
Il responsabile della protezione dei dati della Commissione pubblica il registro di tutte le operazioni di trattamento di dati personali da parte della Commissione, che sono state documentate e notificate.
Potete accedere al registro tramite il seguente link: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Questa specifica operazione di trattamento è stata iscritta nel registro pubblico con il seguente numero di riferimento: DPR-EC-01011.4.