EUROPEAN COMMISSION
SZEMÉLYES ADATAINAK VÉDELME
Ez az adatvédelmi nyilatkozat tájékoztatást nyújt az Ön személyes adatainak kezeléséről és védelméről.
Adatkezelési művelet: Támogatási szolgáltatás polgárok által vezérelt felújításokhoz – Háztartási felmérés (2026)
Adatkezelő: DG ENER
Adatfeldolgozó: JOANNEUM RESEARCH
Nyilvántartási hivatkozás: DPR-EC-01011.4
Tartalomjegyzék
- Bevezetés
- Miért és hogyan kezeljük az Ön személyes adatait?
- Milyen jogalapon kezeljük az Ön személyes adatait?
- Milyen személyes adatokat gyűjtünk és kezelünk tovább?
- Mennyi ideig őrizzük meg az Ön személyes adatait?
- Hogyan védjük és biztosítjuk az Ön személyes adatait?
- Ki fér hozzá az Ön személyes adataihoz, és kinek adjuk át azokat?
- Milyen jogai vannak, és hogyan élhet ezekkel?
- Kapcsolattartási adatok
- Hol talál részletesebb információkat?
1. Bevezetés
Az Európai Bizottság (a továbbiakban: „Bizottság”) elkötelezett az Ön személyes adatainak védelme és az Ön magánéletének tiszteletben tartása mellett.
A Bizottság a személyes adatokat az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2018/1725 rendeletének (2018. október 23.) megfelelően gyűjti és kezeli tovább, amely a természetes személyeknek az uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi személyesadat-kezeléssel kapcsolatos védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról rendelkezik (és hatályon kívül helyezi a 45/2001/EK rendeletet).
Ez az adatvédelmi nyilatkozat ismerteti, hogy miért kezeljük az Ön személyes adatait, hogyan gyűjtjük, kezeljük és védjük a megadott személyes adatokat, hogyan használjuk fel ezeket az információkat, valamint milyen jogok illetik meg Önt a személyes adataival kapcsolatban.
A nyilatkozat tartalmazza továbbá annak az adatkezelőnek az elérhetőségeit, akivel Ön a jogai gyakorlása érdekében kapcsolatba léphet, valamint az adatvédelmi tisztviselő és az európai adatvédelmi biztos elérhetőségeit.
Az alábbiakban a DG ENER által végzett „Célzott konzultációs tevékenységek (beleértve a felméréseket, interjúkat és fókuszcsoportokat)” adatkezelési műveletre vonatkozó információk olvashatók.
2. Miért és hogyan kezeljük az Ön személyes adatait?
Az adatkezelési művelet célja: az osztrák JOANNEUM RESEARCH vállalat a DG ENER megbízásából gyűjti és használja fel az Ön személyes adatait annak érdekében, hogy tudományos és szakpolitikai célokra elemezze a polgárok által vezérelt felújítások szükségleteit és folyamatait.
A polgárok által vezérelt felújításokat támogató szolgáltatás kialakítása, értékelése és felülvizsgálata érdekében a Bizottságnak elengedhetetlen, hogy hozzájárulásokat és véleményeket kapjon azoktól, akiket a kezdeményezés érinteni fog vagy érintett.
A célzott konzultáció meghatározott, egyértelműen körülhatárolt érdekelt csoportokat céloz meg, és részvételre hívja őket.
A gyűjtött információkat különböző háztartástípusok meghatározására használják, és ebből következően a felújítási tevékenységeikhez igazított támogatás kerül kialakításra.
A személyhez köthető információkat anonimizálják, és a kezelt adatok nem teszik lehetővé egyedi válaszadók azonosítását vagy rájuk vonatkozó következtetések levonását.
Az adatokat online, kérdőív útján gyűjtik, és a JOANNEUM RESEARCH tárolja és kezeli.
Az adatok kezelése automatikusan és manuálisan történik, a tárolás pedig a JOANNEUM RESEARCH európai szerverein történik.
Az átláthatóság és nyitottság érdekében a célzott konzultációk résztvevői által kifejtett véleményeket rendszerint egy Europa-weboldalon teszik közzé, είτε a beérkezett formában, είτε összefoglaló jelentés formájában, είτε egy tágabb szakpolitikai dokumentum részeként.
Az érdekelt fél vagy a válaszadó személyazonossága – amennyiben természetes személyről van szó – csak akkor kerül közzétételre, ha ő ehhez kifejezetten hozzájárul.
Az Ön személyes adatait nem használjuk automatizált döntéshozatalra, beleértve a profilalkotást is.
3. Milyen jogalapon kezeljük az Ön személyes adatait?
Személyes adatait azért kezeljük, mert: az érintett egy vagy több konkrét célból hozzájárulását adta személyes adatainak kezeléséhez.
4. Milyen személyes adatokat gyűjtünk és kezelünk tovább?
Az adatkezelési művelet végrehajtásához a JOANNEUM RESEARCH az alábbi személyesadat-kategóriákat gyűjti:
- Kapcsolattartási adatok (lakóhely szerinti ország, irányítószám, város).
- Életkor.
- A háztartástípusok értékeléséhez szükséges információk: iskolai végzettség, háztartási jövedelem, háztartás mérete, az épület típusa és kora…
- A műveletre jellemző egyéb adatkategóriák, például a környezettel kapcsolatos attitűdjei, az energiával összefüggő magatartása, korábbi felújítási tevékenységei.
A személyes adatok megadása szükséges ahhoz, hogy azonosíthatók legyenek az ország- vagy régióspecifikus felújítási igények és akadályok.
Ha nem adja meg a személyes adatait, annak lehetséges következménye, hogy nem tud részt venni az adatgyűjtésben.
5. Mennyi ideig őrizzük meg az Ön személyes adatait?
A DG ENER és a JOANNEUM RESEARCH az Ön személyes adatait csak addig őrzi meg, ameddig az a gyűjtés vagy a további kezelés céljának teljesítéséhez szükséges, azaz legfeljebb öt évig azután, hogy a célzott konzultációhoz kapcsolódó ügyirat lezárásra kerül.
Az ügyirat legkésőbb akkor tekinthető lezártnak, amikor végleges eredmény születik azon kezdeményezés tekintetében, amelyhez a célzott konzultáció hozzájárult.
Az ötéves adminisztratív megőrzési idő a Bizottság dokumentum- és ügyiratmegőrzési politikáján (és az azokban szereplő személyes adatokon) alapul, amelyet a Bizottság egészére kiterjedő, közös ügyiratmegőrzési lista szabályoz (SEC(2019)900).
Ez egy szabályozó dokumentum, amely megőrzési ütemterv formájában meghatározza az Európai Bizottság különböző ügyirattípusainak megőrzési idejét.
A listát bejelentették az európai adatvédelmi biztosnak.
Az adminisztratív megőrzési idő az az időtartam, amely alatt a Bizottság szolgálatainak az ügyiratot meg kell őrizniük, annak adminisztratív hasznossága, valamint a vonatkozó jogi és szabályozási kötelezettségek függvényében.
Ez az időszak az ügyirat lezárásakor kezdődik.
A közös, bizottsági szintű ügyiratmegőrzési listával összhangban a célzott konzultációkat (és az azokban foglalt személyes adatokat) tartalmazó ügyiratok az „adminisztratív megőrzési idő” letelte után történeti célból átadhatók az Európai Bizottság Történeti Levéltárának (lásd a „Management and long-term preservation of the European Commission's Archives” adatkezelési műveletet, DPR-EC-00837 hivatkozással).
6. Hogyan védjük és biztosítjuk az Ön személyes adatait?
Minden elektronikus formában tárolt személyes adat (e-mailek, dokumentumok, adatbázisok, feltöltött adathalmazok stb.) vagy az Európai Bizottság szerverein, vagy a JOANNEUM RESEARCH szerverein kerül tárolásra.
Valamennyi adatkezelési műveletet a Bizottság (EU, Euratom) 2017/46 határozatával (2017. január 10.) összhangban hajtanak végre, amely az Európai Bizottság kommunikációs és információs rendszereinek biztonságáról szól.
A Bizottság megbízottjai minden, a Bizottság nevében végzett adatkezelés tekintetében külön szerződéses kikötés hatálya alá tartoznak, és titoktartási kötelezettségek terhelik őket, amelyek az általános adatvédelmi rendelet (GDPR, (EU) 2016/679 rendelet) uniós tagállamokban történő végrehajtásából erednek.
Az Ön személyes adatainak védelme érdekében a Bizottság számos technikai és szervezési intézkedést vezetett be.
A technikai intézkedések megfelelő lépéseket tartalmaznak az online biztonság garantálására, valamint az adatvesztés, az adatmódosítás vagy a jogosulatlan hozzáférés kockázatának csökkentésére, figyelembe véve az adatkezeléssel járó kockázatot és a kezelt személyes adatok jellegét.
A szervezési intézkedések közé tartozik a személyes adatokhoz való hozzáférés korlátozása kizárólag azokra a felhatalmazott személyekre, akiknek e művelet céljaihoz „szükséges ismerniük” az adatokat.
7. Ki fér hozzá az Ön személyes adataihoz, és kinek adjuk át azokat?
Az Ön személyes adataihoz hozzáférést kap a Bizottság és a JOANNEUM RESEARCH azon munkatársi köre, amely e művelet végrehajtásáért felelős, valamint az arra felhatalmazott munkatársak a „need-to-know” elv alapján.
E munkatársak jogszabályi kötelezettségek hatálya alatt állnak, és szükség esetén további titoktartási megállapodásokat írnak alá.
A személyes adatok gyűjtéséhez harmadik fél szolgáltató webszolgáltatását használják.
Kérdőíves eszközként a LimeSurvey Community Edition 6.10.0+250106 (és újabb) helyszíni (on-premise) verzióját alkalmazzák, amelyet a JOANNEUM RESEARCH hálózatában üzemeltetnek.
8. Milyen jogai vannak, és hogyan élhet ezekkel?
Önt, mint „érintettet”, az (EU) 2018/1725 rendelet III. fejezete (14–25. cikkek) szerinti külön jogok illetik meg, különösen a személyes adataihoz való hozzáférés joga és a helyesbítéshez való jog, amennyiben személyes adatai pontatlanok vagy hiányosak.
Adott esetben jogosult személyes adatai törlésére, az adatkezelés korlátozására, az adatkezelés elleni tiltakozásra, valamint az adathordozhatósághoz való jog gyakorlására.
Ön hozzájárult ahhoz, hogy személyes adatait a DG ENER és a JOANNEUM RESEARCH e művelet keretében kezelje.
Hozzájárulását bármikor visszavonhatja az adatkezelő értesítésével.
A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.
Jogait az adatkezelővel való kapcsolatfelvétel útján gyakorolhatja, vagy vita esetén az adatvédelmi tisztviselőn keresztül.
Szükség esetén az európai adatvédelmi biztoshoz is fordulhat.
A vonatkozó elérhetőségeket az alábbi 9. pont tartalmazza.
Ha egy vagy több konkrét adatkezelési művelettel összefüggésben kívánja gyakorolni jogait, kérelmében tüntesse fel azok leírását (azaz a nyilvántartási hivatkozást, ahogyan az a 10. pontban szerepel).
9. Kapcsolattartási adatok
Amennyiben az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti jogait kívánja gyakorolni, vagy észrevétele, kérdése, aggálya van, illetve panaszt szeretne benyújtani személyes adatainak gyűjtésével és felhasználásával kapcsolatban, felveheti a kapcsolatot az adatkezelővel: DG ENER – ENER-BUILDINGS@ec.europa.eu.
- A Bizottság adatvédelmi tisztviselője
Az adatvédelmi tisztviselővel a DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu címen léphet kapcsolatba, ha az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti adatkezeléssel kapcsolatos kérdése van.
- Európai adatvédelmi biztos (EDPS)
Ön jogorvoslattal élhet (azaz panaszt nyújthat be) az európai adatvédelmi biztosnál (edps@edps.europa.eu), ha úgy véli, hogy az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti jogai sérültek az adatkezelő általi adatkezelés következtében.
10. Hol talál részletesebb információkat?
A Bizottság adatvédelmi tisztviselője közzéteszi a Bizottság által végzett, dokumentált és a tisztviselőnek bejelentett személyesadat-kezelési műveletek nyilvántartását.
A nyilvántartás az alábbi linken érhető el: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Ez a konkrét adatkezelési művelet a nyilvános nyilvántartásban a következő nyilvántartási hivatkozással szerepel: DPR-EC-01011.4.